Internal Operation SOP

WorkerZone • Manpower & Worker Visa Service Roadmap

WorkerZone এ worker visa client-কে কীভাবে শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত handle করতে হবে তার এমপ্লয়ি ট্রেইনিং নির্দেশিকা।

Quick Service Direction

WorkerZone-এ সব worker visa sell করা হয় না। কিন্তু Saudi ও Kuwait এর জন্য strong service zone তৈরি করা হয়েছে, আর অন্য দেশের ক্ষেত্রে post-visa common paid support দেওয়া যাবে।

Consultation / Guidance
Paid Service
Highly Promoted Priority Service

Step by Step WorkerZone Roadmap

মাঝখানে employee mindset, দুই পাশে Saudi, Kuwait, এবং common worker support flow:

Step 1 Consultation

Client Screening & Need Understanding

প্রথমে বুঝতে হবে client worker visa নিয়ে এসেছে নাকি শুধু information নিতে এসেছে। সব worker visa service একইভাবে handle হবে না।

  • Country কোনটা জিজ্ঞেস করুন।
  • Visa already আছে নাকি process শুরু করতে চায় তা বুঝুন।
  • Saudi, Kuwait, বা other country আলাদা করুন।
Step 2 High Priority

Saudi Worker Visa Full Process

Saudi visa highly promoted service. Ukala থেকে শুরু করে full process করার সক্ষমতা আছে, তাই এটাকে strongভাবে present করতে হবে।

  • Saudi main process explain করুন।
  • Saudi Amel এবং Amel Manzil segment আলাদা বুঝুন।
  • Saudi Ziarah Visa ও Family Visit option সম্পর্কেও basic direction দিন।
  • Client-কে confidence দিন যে end-to-end process handle করা যায়।
Step 3 Paid Service

Saudi Pre-Processing Services

Saudi process শুরু হওয়ার আগে যেসব service paid ভাবে দেওয়া যায়, সেগুলো organized করে offer করতে হবে।

  • BMET Registration, BMET PDO Training Admission এবং Manpower Related Support।
  • Police Clearance এবং Photo Service।
  • অফিশিয়াল Visa Processing সাবমিশন।
Step 4 High Priority

Kuwait Worker Visa Processing

Kuwait-ও strong promoted zone. Embassy stamping এবং manpower process-কে মূলভাবে highlight করতে হবে।

  • Embassy stamping service সুনির্দিষ্টভাবে explain করুন।
  • গভর্নমেন্ট Manpower process ক্লিয়ারলি বুঝিয়ে বলুন।
  • জাকওয়ান ট্রাভেলস থেকে কী কী support নিতে পারবে তা clear করুন।
  • পোর্টালের কাস্টম Checklist ও price দেখে client-কে ready করুন।
Step 5 Paid Service

Kuwait Supporting Services

Kuwait process-এর জন্যও কয়েকটি important support service paidভাবে offer করা যাবে।

  • BMET Registration, BMET PDO Training Admission এবং Police Clearance।
  • Photo Service ও ওয়ান-স্টপ Embassy Stamping সুবিধা।
  • স্মার্ট কার্ড ও Manpower Processing এক্সিকিউশন।
Step 6 Paid Service

Visa Processing & Manpower Execution

যখন client process-এ ready, তখন সব file ও manpower step properভাবে execute করতে হবে।

  • Required documents সতর্কতার সাথে collect করুন।
  • Checklist এবং price দেখে service confirm করুন।
  • Process stage অনুযায়ী ফাইলগুলো সুন্দরভাবে সাজান।
  • Client-কে প্রতিটা ট্র্যাকিং status বুঝিয়ে পরবর্তী ধাপে এগোন।
Step 7 Guidance

Other Country Common Support Strategy

সব দেশের worker visa sell করা না হলেও, visa পাওয়ার পর common worker support service offer করা যাবে।

  • BMET Registration এবং BMET PDO Training Admission গাইডলাইন।
  • প্রয়োজন সাপেক্ষে Police Clearance প্রসেসিং সাপোর্ট।
  • সঠিক Consultation দিয়ে গ্রাহককে paid support-এ convert করুন।
Step 8 Paid Service

Post-Visa Worker Services

যে কোন দেশের worker visa পাওয়ার পর commonly যেসব service দেওয়া যায়, সেগুলো strong revenue zone।

  • BMET Registration ও BMET PDO Training Admission।
  • Police Clearance (যদি লাগে), Air Ticket এবং Arrival Form ফিল-আপ।
  • বাধ্যতামূলক হেলথ Insurance (যদি প্রযোজ্য হয়)।
Step 9 Paid Service

After Visa Travel Readiness

Visa হাতে পেলেই client ready না। departure-ready করতে practical preparation দিতে হবে।

  • অনলাইন থেকে নির্ভুলভাবে Visa check করে দিন।
  • অফিশিয়াল Arrival form নিখুঁতভাবে fill up করুন।
  • বেস্ট প্রাইসে Air ticket arrange করুন এবং Insurance লাগলে সেটাও explain করুন।
Step 10 Consult

Final Consultation Before Departure

Departure-এর আগে client-কে final brief দিলে confidence বাড়ে এবং agency-র উপর নির্ভরতা তৈরি হয়।

  • যাত্রার পূর্বে সকল অরিজিনাল কাগজপত্র ও প্রিন্ট কপি final check করুন।
  • এয়ারপোর্ট রিপোর্টিং এবং Airport readiness সংক্রান্ত গাইডলাইন চমৎকারভাবে বুঝিয়ে দিন।
  • ইমিগ্রেশনের কোন stage-এ কী কী প্রশ্ন করতে পারে এবং কী দেখাতে হতে পারে তা brief করুন।

Service Breakdown & Strategy for Employees

Saudi Focus Zone

HIGHLY PROMOTED ZONE

Saudi worker visa-কে premium process zone হিসেবে present করুন কারণ full process handle করার capability আমাদের আছে।

  • Ukala based process highlight করুন
  • BMET, PDO, police clearance থেকে full process বলুন
  • Saudi Amel / Amel Manzil segment আলাদা বুঝুন
  • Ziarah Visa / Family Visit basic direction জানুন

Kuwait Focus Zone

HIGHLY PROMOTED ZONE

Kuwait-এ embassy stamping এবং manpower angle-টা client-এর সামনে strongly explain করতে হবে।

  • Embassy stamping প্রসেস ক্লিয়ার করুন
  • Manpower ক্লিয়ারেন্স প্রসেস বুঝিয়ে বলুন
  • BMET, PDO, police clearance, photo support অফার করুন
  • Checklist with price দেখে সঠিক briefing দিন

Common Paid Support

ANY COUNTRY AFTER VISA

গ্রাহকের কাছে অন্য যেকোনো দেশের worker visa already থাকলে নিচের service গুলো universalভাবে offer করা যাবে।

  • BMET Registration / Biometric
  • BMET PDO Training Admission
  • Police Clearance & Visa Check
  • Air Ticket, Arrival Form & Insurance

Employee Strategy & Operation Rules

How to Talk with Client (কথা বলার নিয়ম)

কথার শুরুতেই সরাসরি sale করবেন না। আগে গ্রাহকের আসল need ও ফাইল স্ট্যাটাস বুঝুন, তারপর country ও process অনুযায়ী আমাদের ডেডিকেটেড service line খুলুন। সৌদি হলে ফুল প্রসেস কনফিডেন্স দিন, কুয়েত হলে অ্যাম্বাসি স্ট্যাম্পিং পরিষ্কার করুন এবং অন্য দেশ হলে পোস্ট-ভিসা ক্লিয়ারেন্স রেভিনিউ সাপোর্ট explain করুন।

WorkerZone Core Guide & Employee Rules

Screen → Explain → Process → Support → Retain
সব worker visa একইভাবে কাউন্টারে present করবেন না। যদি client-এর visa already থাকে, তখন দ্রুত post-visa support-এ ফোকাস করুন। কনভার্সন পয়েন্টগুলো হলো: BMET, PDO, police clearance, photo, manpower, ticket, arrival এবং insurance। কাজ বুঝতে না পারলে সরাসরি কুইক লিংক চেক করুন।

শেষ কথাঃ WorkerZone-এর employee-এর কাজ হলো client-কে ঠিক category-তে ফেলা, Saudi ও Kuwait-কে priority service হিসেবে present করা, এবং worker visa পাওয়ার পর যেসব common paid support দেওয়া যায় সেগুলো organized way-তে offer করা।
Scroll to Top